از زمان کرونا بیشتر با مفهوم دورکاری یا remote job آشنا شدیم و این روزها دوباره شرایطی در کشور پیش آمده که بخشی از سازمان باید دورکار باشند. اما استانداردهای دورکاری چیست و در زمان دورکاری باید چه چیزهایی را رعایت کنیم؟
دورکاری اصول و فرهنگی دارد که باید آن را بلد باشیم تا بتوانیم به یک دورکار حرفهای تبدیل شویم. این موضوعی است که یاد گرفتن اصولی آن برای هر نیروی کار حرفهای لازم است و فقط به شرایط کنونی، مربوط نمیشود. بسیاری از نیروهای حرفهای کار در کشورهای مختلف و با تخصصهای گوناگون، دورکاری را تجربه و یا گاهی انتخاب میکنند.
دورکاری میتواند یک شغل پارهوقت، تماموقت یا پروژهمحور باشد که شخص خارج از محیط کاری، آن را انجام میدهد. بر اساس تحقیقات FlexJobs، تعداد آگهی برای استخدام دورکارها از سال ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۷ حدود ۵۱ درصد افزایش داشته است. کار از راه دور اساساً هر کاری است که دور از یک محیط کار فیزیکی انجام میشود. دورکاری به کارمندان این انعطافپذیری را میدهد تا کار خود را خارج از شرکت انجام دهند، سازنده بمانند و از هر کجا به تیم وصل شوند. اما فراموش نکنید که:
دورکاری نیاز به مجوز و هماهنگی دارد
برای آغاز فرآیند دورکاری، مدیر شما باید کاملاً در جریان باشد و قواعد سازمان مجوز این کار را بدهد. بدون هماهنگی با مدیر و بر اساس تصمیم خودتان نمیتوانید دورکار باشید!
دورکاری، مرخصی نیست
در زمان دورکاری شما موظف هستید در ساعات اداری، تلفن خود را جواب دهید، با تیم در ارتباط باشید و وظایف و تعهدات خود را به پایان برسانید. دورکاری به معنای این است که شما به صورت فیزیکی در محل کار خود حضور ندارید اما موظف به اجرای وظایف هستید.
کارهای غیرضروری را به بعد موکول کنید
در زمانی که دورکار هستید باید در دسترس همکارانتان باشید. کسانی که درمحل کار، حاضر و یا آنلاین هستند ممکن است برای ادامه یک کار یا نهایی کردن یک فرآیند مهم در لحظه به شما نیاز داشته باشند بنابراین کارهایی مانند حمام کردن را به بعد از ساعت کاری موکول کنید.
اطرافیان خود را توجیه کنید
اطرافیان خود را توجیه کنید که شرایط دورکاری به معنای این نیست که شما میتوانید وقتتان را برای مسایلی مثل خرید کردن و یا نظافت منزل اختصاص دهید.
گزارش بدهید
برای اینکه روند کاری شما بیرون از فضای اداری، مستند و قابل بررسی باشد، دیگران را در جریان گزارش کار روزانه خود قرار دهید. به این شکل هم فرهنگ دورکاری را رعایت کردهاید و هم نظم بیشتری را بر کار خود حاکم میکنید.
آماده باشید
در شرایط دورکاری برای حضور در جلسات آنلاین(درصورت برقراری اینترنت) و یا انجام تسکهای فوری آماده باشید، تجهیزات و فایلهای مورد نیاز را در اختیار داشته باشید.
اولویتبندی را رعایت کنید
در صورتی که چند کارمند دارای صلاحیت یکسان برای انتخاب شرایط دورکاری باشند، اولویت با زنان باردار، مادران دارای فرزند خردسال و افراد دارای معلولیت و یا بیماریهای خاص خواهد بود. بخشی از تیم باشید و با همدلی، فرصت را در اختیار این افراد قرار دهید.
اما ملزومات دورکاری چیست؟
اعتماد: اعتماد متقابل بین اعضای تیم و مدیران، رکن اساسی موفقیت دورکاری است.
شفافیت: از آنجاکه اعضای تیم کنار هم نیستند، تعیین وظایف، مسئولیتها و اهداف به شکل روشن و شفاف بسیار مهم است تا هیچکس مسیر اشتباهی را طی نکند. درمورد انتظارات و آنچه از تیم میخواهید و همچنین زمان تحویل به طور مشخص صحبت کنید.
مدیریت زمان: مهارت مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف، به ویژه در محیط دورکاری که حواسپرتیها بیشتر است، اهمیت دارد.
فرهنگ کار تیمی: سازمان یا شرکتی که فرهنگ کار تیمی ندارد، به هیچعنوان نمیتواند در پروژههای دورکاری به نتیجه برسد بلکه بیشتر آسیب میبیند.
ابزارها: ابزارها و ملزومات دورکاری مانند ابزارهای دیجیتال، اینترنت(در شرایط عادی)، ابزارهای مدیریت پروژه و ایجاد مزایای رفاهی برای کارکنان از ملزومات دورکاری است.
تیم سها امیدوار است این روزها را در کمال صحت و سلامت در کنار خانواده و عزیزان، سپری کنید.
