چرا همهی کارها مهم نیستند!
حتماً شما هم این جمله را شنیدهاید که زیاد کار نکن، هوشمندانه کار کن! این جمله به این معنا نیست که شما میتوانید از انجام وظایف کاری طفره بروید بلکه به این معناست که حجم بالای وظایف لزوماً ارزشآفرینی بیشتر به دنبال ندارد. در فضای کسبوکار، سازمانهای موفق و مدیران حرفهای، بیش از آنکه به تعداد کارهای انجامشده توجه کنند، بر انجام درست مهمترین کارها تمرکز دارند و این به معنی اولویتبندی است.
تفاوت تیمهای پرکار و پرتلاش در مقابل تیمهای اثربخش همین جا مشخص میشود. همیشه سرشلوغ بودن، به معنی مؤثر بودن نیست.
اما منظور از اولویتبندی دقیقاً چیست؟ اولویتبندی یعنی تشخیص اینکه کدام اقدام، بیشترین تأثیر را بر تحقق اهداف سازمان دارد. وقتی زمان و انرژی ما صرف موضوعات کماهمیت شود، فرصت رسیدگی به مسائل راهبردی از بین میرود. بهتر است قبل از هر فعالیت از خود بپرسید: این کار چه ارزشی برای مشتری، همکاران و سازمان ایجاد میکند؟ به این فکر کنید که در شرایط بحران که همه منابع، دسترسیها، نیروها و … با محدودیت رو به رو هستند، اولویتبندی تا چه اندازه مهم میشود.
فوری با مهم فرق دارد!
در محیط پویای کسبوکار، همواره درخواستها، جلسات و موضوعات فوری متعددی وجود دارد اما همه امور فوری، الزاماً مهم نیستند. کارکنان یا مدیرانی که میتوانند میان فوریت موضوع و اهمیت آن تمایز قائل شوند، کارکنان اثربخشی برای سازمان هستند، تصمیمهای دقیقتر میگیرند، منابع را بهتر مدیریت میکنند و بدون شک نقش مؤثرتری در موفقیت تیم خود ایفا خواهند کرد.
پیش از آغاز هر روز کاری، کافی است سه اولویت اصلی خود را مشخص کنیم؛ سه اقدامی که اگر تا پایان روز به نتیجه برسند، بیشترین ارزش را برای تیم و سازمان ایجاد خواهند کرد. این عادت ساده، تمرکز را افزایش میدهد، از پراکندگی جلوگیری میکند و کیفیت تصمیمگیری را ارتقا میبخشد. یادتان باشد که این موضوعات که به نظر جزییات روزمره هستند میتوانند میزان موفقیت یک کسب و کار و تمایز آن با دیگر کسب و کارها را در بدنه اصلی سازمان مشخص کنند و سازمان و کسب و کار شما را یک سر و گردن ارتقا دهند.
در ابتداییترین سطح، هر مدیر و هر کارمند میتواند قبل از شروع روز، سه اولویت اصلی خود را مشخص کند. تمرکز بر مهمترین کارها، کیفیت خروجی و آرامش ذهن را افزایش میدهد. در برنامهریزیهای کوتاه مدت و بلندمدت سازمان نیز این اولویتبندی است که مسیر اهداف، چشمانداز و استراتژیهای شما را مشخص میکند.
در دکا، حرکت به سوی اهداف بزرگ، حاصل مجموعهای از اولویتهای درست و تصمیمهای آگاهانه است. هر انتخاب امروز ما، میتواند گامی مؤثر در مسیر خلق ارزش، افزایش بهرهوری و ساختن آیندهای توانمندتر برای سازمان باشد.
- تعبیر شما از تفاوت کار مهم با کار فوری چیست؟ تفکیک این دو چقدر به شما کمک کرده است؟
- معمولاً چه زمانی کارهایتان را اولویتبندی میکنید؟ شب قبل یا در آغاز هر روز؟
ممنون مطلب مفیدی بود